Обязанности:

• ведение документооборота организации (номенклатура дел);
• регистрация и обработка корреспонденции;
• контроль своевременного исполнения документов;
• ведение архива документов;

• осуществление технической подготовки документации.

• выполнение копировальных работ, сканирования, преобразования документов и файлов с использованием необходимых технических средств

• отслеживание соблюдения сроков отправки исходящей документации.

• обеспечивать сохранность и учет документов

• оформление исходящей корреспонденции для отправки.

• отправление исходящей корреспонденции

• ведение регистрации исходящих документов в системе электронного документооборота подсистеме ЕИС «СЭД».

• по поручению руководства отправление факсимильных сообщений, телефонограмм, телеграмм.

• отправление исходящей корреспонденции по средствам фельдъегерской связи.

Требования:

высшее образование или средне-специальное (желательно: документоведение, архивоведение);
владение ПК и офисной техникой, работа в СЭД;
умение работать с документами (оформление, разработка и ведение сводной номенклатуры дел организации, ведение реестров, описей дел, архивирование и т.п.);
знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в государственной организации.

Условия:

• полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя,
• официальная заработная плата,
• социальные гарантии, отпуск 28 дней,
• работа в центре Новосибирска,
• дружный коллектив